Personalverwaltung

Alle dienstlichen Informationen auf einen Blick

Mit der Personalverwaltung können alle dienstlich relevanten Daten einer Person gespeichert werden. Hierzu gehören u. a. Ausbildungen, Qualifikationen, Untersuchungstermine, Führerscheine. Jeder Eintrag kann mit der Zusatzinformation versehen werden, ob dieser aufgrund einer freiwilligen oder beruflichen Tätigkeit erfolgt. Eine Person, die freiwillig und beruflich in einer Organisation tätig ist, hat somit nur ein Stammblatt.

Die Verwaltung der persönlichen Ausrüstung einer Person erfolgt in der Kleiderkammer.

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Stammdaten und Konfiguration

Für eine optimale Erfassung und Zuordnung von Informationen zu einer Person können Angaben wie Bezeichnungen von Lehrgängen, Dienstgraden, Abteilungen usw. vorab definiert werden. Diese Angaben stehen während der Bearbeitung in Listen zur Verfügung. Mit Berechtigungen können die Stammdaten auch während der laufenden Bearbeitung ergänzt werden.

Neben der Eingabe einzelner Begriffe können zu den Lehrgangsbezeichnungen weitere Angaben hinterlegt werden. Dieses sind u. a.:

• Art, Dauer und Ort der Lehrgänge
• Voraussetzung anderer Lehrgänge
• Themenbereiche

Aufgrund dieser Angaben kann dann mit den entsprechenden Reporten schnell ermittelt werden, wer diesen Lehrgang hat bzw. wer geeignet ist, an diesem Lehrgang teilzunehmen.

Alle Informationen für den Dienst

Die Verwaltung der persönlichen und dienstlichen Informationen erfolgt in verschiedenen Rubriken. Für jede Rubrik kann der Zugriff individuell geregelt werden (Datenschutz). Folgende Bereiche stehen zur Verfügung:

• Persönliche Daten
• Angaben zum dienstlichen Verlauf
• Qualifikation
• Stammdaten
• Medizinische Angaben
• Allgemeine Informationen
• Dokumente und Medien

Mehrfachzuordnung von Ereignissen

Um tägliche Routinearbeiten zu optimieren, stehen spezielle Formulare zur Verfügung. Wenn das gleiche Ereignis (Lehrgang, Wettbewerb, Untersuchung usw.) mit identischen Angaben mehreren Personen zuzuordnen ist, kann dieses schnell mit der Mehrfachzuordnung erfolgen.

• Ereignis erfassen
• Personen auswählen, für die das Ereignis zutrifft
• Speichern. Fertig!

Auswertungen der gespeicherten Daten

Alle erfassten Daten können mit verschiedenen Listen ausgewertet werden. Alle Druckformulare und Listen sind auf Basis von Crystal-Report erstellt. Dadurch hat der Anwender die Möglichkeit, die Inhalte der Listen selbst anzupassen.

Je nach Anforderungen stehen verschiedene Auswertungen zur Verfügung. Für jeden Druck können Selektionen, Sortierungen usw. eingestellt werden. Neben der Möglichkeit, die Angaben auf Papier zu drucken, können diese Daten auch als CSV-Datei abgespeichert werden.